人员车辆进出门禁考勤软件方案的利弊

    人员车辆进出门禁考勤软件方案的利弊

    人员车辆进出门禁考勤软件优势:

    1.出入门岗    功能界定清晰,无需配备全套设备,节约成本; 功能简单化,易于保卫人员执行监督管理职责。

    2.车辆进出    没有无关出入车辆穿行厂区,减少安全隐患; 紧急情况下可避免交通堵塞影响消防抢救;减少厂内物料丢失的可能性;不增加人力情况下可加强车辆检查。

    3.人员考勤    无关人员无法入厂,减少安全隐患;降低厂内物资和设备被破坏和偷盗的可能性;随时掌握当天出入厂区人员情况便于紧急情况发生时人员的统计和疏导;杜绝假证件的使用;避免供应商人员替换。

    4.考勤管理    提供客观的考勤依据,避免人为因素;规范到岗和离岗的迟到、早退行为;实现考勤自动化;员工行为得到有效确认能够为考核提供可靠依据。

    人员车辆进出门禁考勤管理软件风险:

    1.考勤管理规划    具体每个门岗功能界定需要综合考虑所属位置区域厂内外使用需求情况、主要通行对象、通行量、与主要道路衔接、在整个厂区重要性、可替代性、是否具备配套停车场等多方面因素;在部分门岗增减的情况下可能涉及厂内外部分道路的改建。

    2.考勤管理制度    严格管理需配套奖惩制度,特别是负面激励机制。如果制度不完善或不能严格执行,将有流于形式的风险。特别是门禁系统如不能与考勤要求直接关联,外围门禁系统的出入控制的效果有打折扣的风险,且增加保卫人员与被管理人员冲突的可能。

    3.制度管理    安全管理要求标准体现公司文化,政策制定不及时或从高层到底层宣传和引导不及时,被管理人员难于短期适应变化产生的错误理解和负面情绪将增加人员管理风险。

    4.成本    高质量技防设备的配备、厂区内小通勤设施建立和运维、信息化产品的培训、使用和维护、人员接受和适应过程、以及严格管理会在人、财、物上增加一定的成本。