考勤管理系统上海某食品公司ZKADMS 5.0平台项目案例

    考勤管理系统上海某食品公司ZKADMS 5.0平台项目案例

    ●公司介绍

    上海某食品有限公司，现有员工3000多名，总部坐落于上海，工厂及办事处分布于全国的各个省份，如福建、江西、浙江等，主要经营范围包括饼干、膨化食品、糕点的开发、生产、销售、食品及饮料机械等。

    ●考勤现状分析

    该企业原有的考勤管理是采取各个工厂办事处独自管理各自的考勤，月初将各自的考勤汇总EXCEL发到上海总部人事处，由总部人事处再进行一次核对汇总，发放工资。

    ①在管理制度方面，现有的考勤管理模式较为传统，且浪费人力物力成本，且容易造成考勤数据的误差，影响薪资的发放，没有一个统一的平台实现总部统一管理分布在各区域的工厂；

    ②在人员维护方面，随着公司人员规模日益壮大，企业员工数量多，人员流动大，人力资源管理人员处理员工入职、转正、离职等工作时工作量无形中增加，有时还会错过员工转正日期，在审批请假加班方面，都是进行书面递交申请书至各负责人，签字完成后在交于人事部汇总，容易作弊，造成包庇行为，企业人力资源需要抽出更多的时间进行人员的培训和管理等情况。

    ③在考勤班次方面，该企业有三班倒（针对机械维护人员）、正常班（针对财务人员）、弹性班次（针对领导）三种排班需求，进入生产旺季，货期紧急，公司生产部门特别是生产部，必要额外的加班加点，但又必须确保符合ICTI的工时要求，加班补助政策也各有区别，要对其员工进行统计加班餐补、交通补助、法定节假日补助、调休补偿，管理起来难度较大；

    ④在考勤设备方面，该企业现使用的是某公司的设备，该设备只支持打卡模式，当员工打卡后，生成考勤数据后，管理员在月底时，通过U盘导出数据，这样容易造成代打卡的情况，报表单一；

    ●解决方案设计

    针对多用户多点跨区域等特点，企业总部实现统一部署，统一平台，实时信息同步，分布式管理，集中监控的需求，中控博业ZKADMS 5.0平台采用B/S架构，用户只需安装有浏览器，有相应的权限，即可使用考勤管理系统；中控博业的WEB考勤机采用TCP/IP通讯方式，终端点可以无限扩展，可以分布在可以互联的任何网络内，无需单独布线，这样就能实现企业对各个办事处的统一管理；

    通过中控博业ZKADMS 5.0平台，管理员登陆系统，对部门组织架构进行设置，可手动在系统添加，也可以从考勤终端设备实时采集人员的基本信息，由平台统一管理员工信息、合同，方便管理层轻松调用员工档案；ZKADMS 5.0平台实时提供入职离职分析，动态分析企业入职情况及离职率，方便管理者掌握企业人力资源动向，助力企业快速了解现状，提供决策依据；

    3.由于员工的工作性质差异，员工存在不同的上下班时间，ZKADMS 5.0平台可以根据员工的上下班情况进行自定义设置时段管理、班次管理，当考勤原始数据上传至系统后，系统自动汇总考勤打卡数据，生成统计报表，无需人工统计汇总至总部，只需授权一个管理员账号登陆系统，即可实现异地管理，异地考勤；根据该企业的加班制度，ZKADMS 5.0平台在原有标准的基础上，可量身为客户打造一套属于自己的考勤规则，支持项目定制，完全满足客户的需求，很大程度上地去实现时间管理在复杂考勤的管理模式下，轻松应对多套假期政策以及多班次的不同需求。